按上级要求，现将我局“一件事一次办”相关事项办件流程公示如下：

员工录用 “一件事一次办”业务流程和

办理规范

按照国务院办公厅《关于加快推进“一件事一次办”打造政务服务升级版的指导意见》（国办发〔2022〕32号）有关要求，为确保企业和个人政务服务“一件事一次办”落实落地，现结合我省工作实际，制定员工录用“一件事一次办”业务流程和办理规范如下：

一、主题事项

员工录用“一件事一次办”包含就业登记、社保职工参保登记、社保卡申领、档案的接收和转递、医保职工参保登记、个人住房公积金账户设立等6个事项的办理条件、办理情形、办理时限、一套材料、一张表单和线上线下办理流程等。

二、一次性告知

（一）办理条件

办理灵活就业“一件事一次办”应具备以下条件：

1.用人单位须在用工之日起30日内办理员工录用；

2.就业登记对象须在法定劳动年龄内；

3.就业登记对象人事档案须符合流动人员人事档案管理服务规定，且为省内各级公共档案管理服务机构存档人员,同时用人单位已在公共档案管理服务机构办理集体委托保管员工人事档案；

4.用人单位已设立单位住房公积金缴存账户，缴存人数不得少于缴纳社保人数；缴存基数、比例等应符合缴存地住房公积金管理部门的相关规定。

（二）办理情形

员工录用“一件事一次办”办理情形包括：职工新参保或外省转入情形；职工本地单位间调入或灵活就业人员转职工情形；未就业随军配偶就业后成为单位职工等需要办理单位职工增加情形。

（三）办理时限

15个工作日。

（四）申报材料

员工录用“一件事一次办”申报材料整合了办理就业登记、社保职工参保登记、社保卡申领、档案接收和转递、医保职工参保登记、个人住房公积金账户设立等事项的重复申报材料，以及通过电子证照和数据共享免于申报的材料，实行一套材料一次提交。如表1所示：

表1：员工录用一套申报材料

（五）办理层级

省级、市级、县级。

（六）收费事项

无（邮寄服务费用按寄递服务标准另行收取）

三、统一申报表单

员工录用“一件事一次办”整合了就业登记、社保职工参保登记、社保卡申领、档案的接收和转递、医保职工参保登记、个人住房公积金账户设立等各单一事项申请表单的字段信息，实行一张表单统一申报。如表2所示：

表2：员工录用“一件事一次办”申报表单

四、一件事一次办总体要求

各级人力资源社会保障部门牵头负责员工录用“一件事一次办”业务办理工作。全省各级政务服务中心、人社服务大厅统一设置“一件事一次办”联办窗口，对员工录用“一件事一次办”实行一窗综合受理。人社部门发挥牵头作用，汇总收取员工录用“一件事一次办”一套申报材料，将申报表单和申报材料录入上传至省一体化政务服务平台或“冀时办”移动端，及时推送至有关部门办理；人社、医保、住建等部门按职责分工协同配合，强化线上线下审批协同，实行并联审批，实现申请人只需一次提交一套材料，即可办理就业登记、职工参保登记（社会保险）、社会保障卡申领、档案的接收和转递（流动人员）、职工参保登记（基本医疗保险）、个人住房公积金账户设立等业务，最大程度减少企业跑动次数，缩短办理时限。

河北省一体化政务服务平台为员工录用“一件事一次办”提供技术平台支撑。

五、线上线下办理流程

（一）办理流程

1.线上线下受理

各级政务服务中心、人社服务大厅窗口现场受理员工录用“一件事一次办”申报材料，对符合申报条件的，将申请人提交的申报材料、申报表单录入上传至省一体化政务服务平台。通过线上提交的，审核申请人通过省政务服务网或“冀时办”APP 上传的申报材料和申报表单，对符合申报条件的，上传至省一体化政务服务平台。

2.办理就业登记、职工参保登记（社会保险）、社会保障卡申领、档案的接收和转递（流动人员）

人社部门登录“人社一体化公共服务平台”，对省一体化政务平台推送的有效期内劳动合同、转出档案介绍信、居民身份证、代办人居民身份证和企业员工相关信息进行审核，符合条件的，办理就业登记、职工参保登记（社会保险）、社会保障卡申领、档案的接收和转递（流动人员）。

3.办理职工参保登记（基本医疗保险）

医保部门登录“河北省医疗保障信息平台”，对省一体化政务平台推送的居民身份证、代办人居民身份证、职工基本医疗保险参保登记表和企业员工相关信息进行审核，符合条件的，办理职工参保登记（基本医疗保险）。

4.办理个人住房公积金账户设立

各市住房公积金管理部门登陆“住房公积金业务管理系统”，对省一体化政务平台推送的居民身份证、代办人居民身份证、住房公积金缴存人登记明细表和企业员工相关信息进行审核，符合条件的，办理个人住房公积金账户设立。

（二）办理流程图